2013年7月21日 星期日

哈佛商学院的組織文化——與眾不同的研究夥伴

管理學院可以説是社會進步的溫床。她提供先進管理的教育。缺乏了先進的管理,企業競爭力下降、效率低落,要嘛就被淘汰,如果不被淘汰,可能造成企業的停滯不前。不過,在管理學院提供先進管理的同時,自己是否是一個先進的管理組織,這就是個有趣的問題了。別的學校不敢多言,但身為世界學術龍頭的美國哈佛大學商學院,如果本身沒有先進的管理,那可就貽笑大方了。

我們先來看哈佛商學院一項化稀鬆平常為神奇的制度:研究夥伴(Research Associate)。哈佛商學院擁有一百多名研究夥伴。我們讀到的哈佛商業評論(Harvard Business Review)、個案分析、甚至學術期刊和專業書籍,很多文章都是教授領銜,但背後的資料分析、甚至寫作,都是教授與這一群研究夥伴合力完成的。

與我們一般的概念並不一樣的是,這些研究夥伴並不一定歸屬於任何一個教授。在我們的思維裡,一個教授有個研究室,研究室裡有一些碩博士生。往往碩士寫的論文博士生接手,然後博士生根據教授的意見修改。一個研究室幾乎就等於工廠裡的生産線。而研究室A與研究室B不見得有太多交集。至於不同研究室的碩士、博士生,最多就是朋友關係、或是互相成爲彼此的臨時顧問。

在今天,管理學界開始對於生産線的管理方式產生諸多疑慮的時候,哈佛管理學院早就打破了這樣機械化的體制。例如,擅長撰寫的RA在完成了教授A的新書寫作後,可以和教授B開始另一個個案研究。而當教授A的新計劃需要大量的數據時,可以雇用另一位擅長統計分析的RA。一位RA可以同時幫兩、三位教授工作,某位教授的項目龐大時,也可以雇用兩、三位RA。因爲這些RA與教授不一定有從屬關係,所以與其説他們是生産線下的一個單位,不如説是獨立的顧問。生産線裡面的一顆螺絲釘與顧問是完全不一樣的角色。把RA當做螺絲釘用,他们失去了自主性,只能説是個別教授的左右手;但如果是比較接近顧問的角色,就表示他們和教授有著高度的互動。這也就是爲什麽哈佛稱這些RA為研究夥伴,而非研究助理(他們的薪水可不是助理级别的薪資)。這些研究夥伴絕大部分不是學生,而是至少具有學士學位的專業人士。據哈佛管理學院網頁的統計資料顯示,65%的RA具碩士以上的學位,近70%有两年以上工作經驗,5年以上工作經驗的RA高達36%。而這些研究夥伴來自五湖四海,未必具有商業背景。具有經濟與管理背景的RA只佔40%,其他有來自心理學、歷史、文學、數學、統計、社會學等不同的背景。拿到企業管理碩士(Master of Business Administration, MBA)的只有24%,非管理碩士反而更多:32%。簡單地說,這些RA是哈佛商学院的“智庫”,哈佛商学院希望從這些RA身上獲得来自不同學科和領域的思維方式,並且要求高学历,和徹底地專業化。

我們都知道,多樣化是創新非常重要的一環,而哈佛商學院的自我創新,RA的多樣化就扮演了重要的角色。例如,有位教授雇用三位RA協助他出版專業書籍,負責統計的RA的工作是資料分析,政治學的畢業生提供理論背景,而文學院的畢業生則負責撰寫草稿。有了專門RA在統計上與寫作上的協助,教授就可以專注在思考。這也就是爲什麽哈佛商業評論能夠出版許多創新思維,因爲只有從日常瑣事中解放出來,創新思維才可以產生。

哈佛商學院對於這些RA還有一項規定,就是每年重新簽訂雇用合约,每人最長的雇用期限是五年。這麽做不但使組織和人事經費的運用具有機動性,所雇用到的RA也将從業界或其他學科引進最先進的實務經驗和知識。其他多數學校的方法就不同了:只要經費充裕,RA可以一直保持他的工作。對於某些學科例如化學而言,這也許是應該的,但對於時刻必須求變、必須與時俱進的管理學院而言,這種幾近於永久雇用的方式可能會讓整體的組織降低了追求新知、求新求變的動力。所以哈佛大學商學院能夠在各個領域創新,這些RA功不可沒。

當然,這也是個兩廂情願的條款。來工作的RA都知道這樣的條件,但吸引他們來哈佛商學院工作的誘因也不少。畢竟能够與世界一流管理學院的教授們互動就是颇為難得的機會,可以汲取最前端的管理和領導知識(這些教授們的顧問費可是以分鐘計算)。有些RA因計劃需要,還可能接觸到公司的管理階層,或者因爲實地調查研究而對公司或企業有進一步地了解。哈佛員工的福利還包括“學費補助計劃”(Tuition Assistance Plan, TAP),每學期可以在哈佛(不包括商學院和醫學院)修兩門課,每堂課只需缴40美元或10%的學費。若是在哈佛以外的学校修課,可以獲得75%的學費補助。這對於想要半工半讀的人而言,不啻是一大福音。可能因为如此,RA的工作還挺搶手的,據説錄取率平均低於6%,這比哈佛大學入學的錄取率百分之六點多還要低。

對於一般學校而言,研究助理就是助理,但哈佛大學商學院卻讓研究夥伴成爲專業化的團隊以及智庫。這種超乎平常的制度還有許多,像是他們的圖書館、IT支援,表面上與其他學校沒有差別,但卻都是他們能成為管理教育翹楚的原因。